ইঞ্জিনিয়ারিং ভেন্ডর ম্যানেজমেন্ট

ইঞ্জিনিয়ারিং জবে একটা গুরুত্বপূর্ণ টাস্ক হলো ভেন্ডর বা কন্ট্রাক্টর ম্যানেজমেন্ট !!!

যারা ভেন্ডর বা ইঞ্জিনিয়ারিং ফার্মে সেলস এন্ড সার্ভিসে কাজ করেন তাদেরও কিছু টার্গেট থাকে স্প্যার পার্টস সেল করার।

আজকে অপজিট পার্টি অর্থাৎ ফ্যাক্টরি বা ইন্ডাস্ট্রিতে যারা অপারেশন বা মেইন্টেন্যান্স ডিপার্টমেন্টে কাজ করেন তাদেরকে নিয়ে কথা বলবো।

মূলত ভেন্ডর বা কন্ট্রাক্টর তখনই ফ্যাক্টরির কাজ করতে আনা হয় যখন সেগুলো রেগুলার জবের মধ্যে থাকে না বা টিমের এক্সপার্টিজ কিংবা কাজগুলো এত কম ফ্রিকুয়েন্ট হয় যে সেই কাজের স্কিল্ড ম্যানপাওয়ার ইঞ্জিনিয়ারিং বা মেইন্টেন্যান্স টিমে রাখার প্রয়োজন পড়ে না। ভেন্ডর ম্যানেজমেন্ট এত বিশাল টপিক যে সেটা নিয়ে ৩ ঘন্টার আলাদা সেশন নেওয়া যাবে। তবে কিছু কী পয়েন্ট নিয়ে আলোচনা করছি.

Background Checking & Vendor Selection:

ভেন্ডর সিলেকশনের জন্য প্রতিটি কোম্পানির আলাদা প্রসিডিওর আছে, আপনার কোম্পানিরও নিশ্চয় সেটা আছে। যদি নাও থাকে তারপরেও কিছু নিয়ম মেনে সিলেকশন করুন যাতে আপনার কাজ খুব দ্রুত এবং কম খরচে হয়।

১. যে প্রজেক্টের কাজ করাবেন কিংবা যে মেশিনের বা ইক্যুইপমেন্টের কাজ করাবেন সেই ভেন্ডর সেই কাজের জন্য অথোরাইজড কিনা। তাদের এই কাজের পূর্বঅভিজ্ঞতা আছে কিনা, থাকলে সেই প্রজেক্ট ভিজিট করুন কিংবা কোনভাবে ইনফরমেশন নিন। যে ব্যক্তি কাজ করবেন তিনি স্কিল্ড কিংবা ক্যাপাবল কিনা। বেসিক কিছু সার্টিফিকেশন ছাড়া শুধুমাত্র “আগে এগ্ল্যা কত করছি” টাইপের পারসনকে এলাউ করবেন না।

২. শুধুমাত্র একজন ভেন্ডর থেকে নয়, মিনিমাম ৩ কিংবা ৫ জনের থাজে স্কোপ অফ ওয়ার্ক, টাইমলাইন এবং রেট যাচাই করুন। টেকনিক্যাল এবং কমার্শিয়াল সিএস বা কম্প্যারেটিভ স্টেটমেন্ট রেডি রাখুন। কোন মামা খালু টাইপের লোকজন থেকে বিরত থাকুন। নিজে কোন ব্যক্তিগত লেনদেন করবেন না এবং কোন বস যদি অযোগ্য কাউকে পাঠিয়ে কাজ দিয়ে দিতে বললে স্মার্টলি হ্যান্ডেল করুন।

৩. তাদের কাছ থেকে প্রেজেন্টেশন নিন, সিকিউরিটি মানি রাখুন এবং কাজ যথাসময়ে এবং ডিল করা এমাউন্টের মধ্যে শেষ না করতে পারলে কি পেনাল্টি হতে পারে সেটার ক্লজ লিখিতভাবে দিন।

Human & Equipment Safety:

যারা কাজ করতে আসেন এবং যে সমস্ত টুলস নিয়ে আসেন তাদের বেশিরভাগই সেফটি ভায়োলেন্স করে। হ্যাঁ কিছু কোম্পানি আছে যারা সেফটি পয়েন্ট অফ ভিউ থেকে টপ নচ থাকেন তবে এর সংখ্যা ৫% এর বেশি নয়। তাই তাদেরকে দিয়ে কাজ করানোর বেলায় নিচের বিষয়গুলো মেনে চলুন..

১. কাজে আসার আগেই ওভার ফোনে বা অনলাইন মিটিং এর মাধ্যমে আপনার কোম্পানির কাজের কালচার সম্পর্কে অবহিত করুন, কি কি সেফটি প্রিকোশন নিয়ে কাজ করতে হয় সেটা ক্লিয়ার করুন এবং বলে দিন এর ব্যত্যয় হলে কাজ করতে অনুমতি পাবেন না কিংবা জরিমানা করা হবে।

২. তারা যে টুলস নিয়ে আসবে কাজ করার জন্য সেগুলোর একটা চেকলিস্ট আগেই পাঠিয়ে দিন। যেমন ক্যাবলে একাধিক জোড়া বা পুওর জয়েন্ট থাকা যাবে না, টুলসে প্রোপার ইন্সুলেশন থাকতে হবে, স্ক্যাফোল্ডি বা ল্যাডার সার্টিফায়েড হতে হবে, যে কাজ করতে আসবে তার সেফটি সম্পর্কে ট্রেনিং থাকতে হবে ইত্যাদি। তাহলে আপনার ফ্যাক্টরিতে এসে একটা ইন্সিডেন্ট ঘটিয়ে উটকো ঝামেলা তৈরি করবে নাহ।

Cost Minimization:

ভেন্ডরদের একটা প্রধান কাজ হচ্ছে স্প্যার পার্টস সেল করা। তাই ইফিসিয়েন্সি বৃদ্ধির নামে, মেশিনের বিশাল ক্ষতি হতে পারে বলে, আমরা কোন রিস্ক নিব না বলে, আপনার বসের সাথে কথা বলে এমনকি আপিনাকে অপমান করে হলেও তারা স্প্যার পার্টস সেল করতে চাইবে। কদিন আগে আমার সাথেই এমনটা হয়েছে, একটা মেশিনের ভ্যাকুয়াম পাম্প চেঞ্জ করতে প্রেসার দিচ্ছিলো একজন ভেন্ডর, এমনকি ভ্যাকুয়াম নিয়ে আমার জ্ঞ্যান নিয়ে তিনি প্রশ্ন তুলেছিলেন কিন্তু আমি আমার কথায় অটল ছিলাম। পাম্প কেনার আগে আমি মেইন্টেন্যান্স করতে বলেছিলাম এবং আসলেই পাম্প খুলে একটা জাস্ট ৫০ টাকার স্প্রিং চেইঞ্জ করেই আলহামদুলিল্লাহ ৫ লাখ টাকার পাম্প কেনা থেকে বেঁচে গেছিলাম। তাই আপনিও অবিচল থাকবেন, তবে অবিচল থাকতে গেলে সবার আগে নিজের স্কিল ডেভেলপ করতে হবে। ইঞ্জিনিয়ার ল্যাব এর সার্টিফায়েড মেইন্টেন্যান্স ইঞ্জিনিয়ার বা সিএমই কোর্সটি হতে পারে আপনার স্কিল্ড ডেভেলপমেন্ট এর মূল হাতিয়ার।

Payment System:

পেমেন্ট করার আগেই আপনি কাজ শতভাগ শেষ হয়েছে কিনা সেটা নিশ্চিত হোন। যে স্প্যার পার্টস লাগবে না সেটা ফেরত নিশ্চিত করুন, মেশিনের ইফিসিয়েন্সি এনশিউর করে নিন কিংবা প্রজেক্টের কাজ কোয়ালিটিফুল, স্ট্যান্ডার্ড ওয়ে তে হয়েছে সেটা বুঝে নিন। প্রয়োজনে কয়েক স্টেজে পেমেন্ট করুন।

Warranty:

কাজের শেষ হলে একটা নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত ওয়ারেন্টি পিরিয়ড রাখুন এবং সেটা ওয়ার্ক ওর্ডার এবং পারচেস ওর্ডারের ক্লজে উল্লেখ রাখুন।

ওয়ারেন্টি না দিলে বা টাইমলি আফটার সেলস সাপোর্ট না দিলে পেনাল্টির ক্লজ রাখুন।

এই কী পয়েন্টগুলো মেনে চলার চেষ্টা করুন, নইলে ভেন্ডর আপনার গলা কেটে, আপনার কোম্পানির লস করে, আপনার পারফরম্যান্স এর বারোটা বাজিয়ে ছেড়ে দিবে। তারা চাইবেই আপনাকে বোকা বানিয়ে তাদের উদরপূর্তি করতে। তাই নিজেকে একজন স্মার্ট ইঞ্জিনিয়ার হিসেবে তাদের সাথে কম্পিট করতে নিরবে ইঞ্জিনিয়ারিং ল্যাব থেকে CME কোর্স করে রাখুন, আপনার কলিগদের চাইতে এগিয়ে থাকুন এবং আপনার বসের কাছে প্রসংশনীয় এবং টপ পারফরমার হয়ে সুযোগ সুবিধা এবং প্রমোশন বাগিয়ে নিন।

আমাদের ফ্রি ট্রেনিং এবং বিভিন্ন জব ইনফরমেশন পেতে আমাদের হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে জয়েন করুন।
https://chat.whatsapp.com/ICnPIRu8kBp5Obo4Dd3IFx

কোর্সের বিস্তারিত জানতে ভিজিট করুন
www.engineeringlab.org